Teilnamegebühr
Die Teilnahmegebühr wurde vom Vorstand der DGS festgelegt. Die Höhe der Gebühr ist statusabhängig (Studierende, DGS-Mitglieder oder Sonstige). Mitglieder der DGS sowie der Universität Duisburg-Essen nehmen zu einem vergünstigten Eintrittspreis am Kongress teil. Die alleinige Mitgliedschaft in einer Sektion der DGS berechtigt nicht zur Inanspruchnahme der reduzierten Kongressgebühr für DGS-Mitglieder. Neu eingeführt wurde in diesem Jahr ein Soli-Ticket, dessen Erwerb es ermöglicht, die Preise für Studierende um bis zu 40% zu reduzieren und damit Barrieren der Beteiligung zu reduzieren. 

Sollten Sie eine Mitgliedschaft in der DGS beantragen und den Early Bird-Tarif bei der Anmeldung für den DGS-Kongress nutzen wollen, reichen Sie Ihren Antrag auf Mitgliedschaft bitte bis spätestens Dienstag, 20.05.2025 (Eingang in der Geschäftsstelle per E-Mail an JanDirk.Hoffmann(at)kwi-nrw.de oder auf dem herkömmlichen Postweg) ein. Sie erhalten bis Mittwoch, den 28. Mai über Ihren Mitgliedschaftsstatus Bescheid. Bei später eingegangenen Anträgen kann leider nicht mehr vor Ablauf des Early Bird-Tarifs über die Mitgliedschaft entschieden werden.

Ihre Kongressunterlagen erhalten Sie nach dem Check-In vor Ort. Mehr Informationen zu Öffnungszeiten und Lage des Check-In erhalten Sie ab dem Frühjahr im Kongressprogramm und auf dieser Homepage.

Tageskarten sind nur bei der Registrierung vor Ort zu erwerben. Bargeldlose Bezahlung ist möglich.

Early Bird-Kongresskarte (01.04.-31.05.2025)
DGS-Mitglied 200,00 €
DGS-Mitglied Soli 250,00 €
Kein DGS-Mitglied 300,00 €
Kein DGS-Mitglied Soli 350,00 €
Student:in, DGS-Mitglied 50,00 €
Student:in, kein DGS-Mitglied 70,00 €
Fachschaftskarte (5er) 220,00 €

Vorverkauf Kongresskarte (01.06.-21.09.2025)
DGS-Mitglied 260,00 €
DGS-Mitglied Soli 310,00 €
Kein DGS-Mitglied 360,00 €
Kein DGS-Mitglied Soli 410,00 €
Student:in, DGS-Mitglied 70,00 €
Student:in, kein DGS-Mitglied 90,00 €
Fachschaftskarte (5er) 220,00 €

Tageskarte vor Ort (22.-26.09.2025)
DGS-Mitglied 90,00 €
Kein DGS-Mitglied 110,00 €
Student:in, DGS-Mitglied 25,00 €
Student:in, kein DGS-Mitglied 30,00 €

Arbeitslos
Wie Student:in, kein Mitglied der DGS

Die Fachschaftskarte
Ein wesentliches Ziel ist es, den Kongress als Ort der wissenschaftlichen Nachwuchsbildung zu gestalten. Mit der Fachschaftskarte können bis zu fünf Studierende eine Gruppenkarte für insgesamt 220 Euro erwerben. Die Gruppenkarte berechtigt zur Teilnahme an allen wissenschaftlichen Kongressveranstaltungen und der Eröffnungsveranstaltung. Der Preis der Fachschaftskarte bleibt auch nach dem Ende des Early-Bird Frühbucherrabatts am 31.05.2025 gleich. Fachschaftskarten können nicht vor Ort erworben werden, sondern müssen im Vorfeld gebucht werden. Eine DGS Mitgliedschaft ist für den Erwerb nicht nachzuweisen.
Die Fachschaftskarte muss von einer Person via Conftool gebucht werden. Diese sollte die Namen der weiteren Teilnehmenden unter dem Feld ›Anmerkung der Teilnehmer:in‹ beim Registrierungsprozess angeben.

Doktorand:innen - ermäßigter Kongressbesuch oder nicht?
Der Preis der Kongresskarte sollte kein Hindernis sein, am Kongress teilzunehmen. Doktorand:innen, die alle folgenden Kriterien erfüllen, dürfen den stark subventionierten Studierendentarif in Anspruch nehmen:

• Sie müssen die Kongresskarte selbst bezahlen.
• Sie erhalten keine Förderung oder Stipendium.
• Sie haben keine Anstellung als wissenschaftliche Mitarbeiter:in.
• Sie gehen neben der Promotion keiner Erwerbsarbeit von mehr als 19 Std./Woche nach.

Sollte eins der Kriterien nicht auf Sie zutreffen, zahlen Sie bitte den regulären Kongressbeitrag. Die Kongressorganisator:innen bitten um Beitragsehrlichkeit und behalten sich vor, Nachweise anzufordern.

Stornierung
Im Falle einer Stornierung bis zum 12.09.2025 wird die Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20% des Kaufpreises erstattet. Bei einer Stornierung nach dem 12.09.2025 ist die Erstattung des Beitrages leider nicht mehr möglich.

Das Kleingedruckte
Eine Registrierung ist für alle Teilnehmer:innen verbindlich, auch für Organisator:innen und Referent:innen. Die Anmeldung ist mit der Bestätigung verbindlich, der Teilnahmebeitrag wird sofort nach Zugang der Rechnung fällig.
Wir bestätigen natürlich jeden Zahlungseingang - aus Erfahrung wissen wir, dass es leider manchmal mehrere Wochen dauern kann, bis das Kongressbüro einen Zahlungseingang auf dem Konto sehen kann. In der Kongressgebühr der Wochenkarten sind enthalten: Die Teilnahme an dem wissenschaftlichen Programm, der Eröffnungsfeier sowie das Hauptprogramm. Für die Kongressparty und Teile des Rahmenprogramms (z.B. Stadtführungen, Live-Podcast) müssen Extra-Tickets erworben werden. Für Unterbringung, Kosten der Anreise und Verpflegungsaufwand müssen die Teilnehmenden selbst aufkommen. Bitte denken Sie an eine sehr frühzeitige Buchung Ihrer Unterkunft!
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Kongressbüro: dgskongress(at)uni-due.de